勞資關係
(一) 員工福利政策
1.員工福利措施
本公司為每位員工投保團體醫療保險,並設有職工福利委員會,以推行各項員工福利措施:如員工分紅入股、庫藏股以及年節贈禮及年度旅遊等。聘請職業醫學專科醫師,每月臨廠服務;設有專業護理人員,辦理勞工之健康教育、健康促進與衛生指導之策劃及實施;設置孕婦專用停車位;通過職場親善哺集乳室認證,打造舒適哺乳室空間;設AED裝置,打造安心工作環境;通過全國績優健康職場、健康職場健康促進標章認證,打造優良健康職場與工作環境。
2.進修及訓練
本公司為配合公司之目標,培養各級人員充分發揮職能及提高工作效率,已訂定「員工教育訓練管理辦法」使員工進修及訓練之作業有所遵循。
A.不定期舉辦教育訓練。
B.針對公司目標,訂定訓練計劃提供各階層教育訓練課程,例如管理通識課程、專業訓練等相關教育訓練課程。 C.提供e-learning學習平台。
3.創新激勵
訂定員工提案改善獎勵辦法與獎懲管理辦法,鼓勵員工發掘工作上的異常,設想良好改善計畫,公司採行後視改善成效發給獎金。
4. 整體薪酬政策
A.公司章程所訂之員工酬勞與股利政策
本公司章程明訂本公司年度如有獲利,應提撥5%~15%為員工酬勞;本公司得以上開獲利數額,由董事會決議提撥不高於2%為董事酬勞。員工酬勞及董事酬勞分派案應提股東會報告。
本公司股利政策,係本公司考量公司所處環境及成長階段,因應未來資金需求及長期財務規劃,兼顧股東利益及平衡股利政策,股東紅利部分擬視未來資本支出之需求及對每股盈餘稀釋程度,適度發放股票股利或現金股利,其中以不低於股東紅利總額百分之十為原則發放現金股利,實際發放比例則授權董事會依公司營運規劃、投資計畫、資本預算及內外部環境變化予以訂定。
經營主管依據「員工績效考核作業管理辦法」,考量公司經營績效及個人考績,經由權責核准後,依據當年度「員工紅利分配原則」提報薪資報酬委員會討論通過後,據以施行。並視實際經營狀況及相關法令適時檢討酬金制度,以謀公司永續經營與風險控管之平衡。
本公司發放股利之政策,以當年度稅後純益的40%~60%為原則發放股東紅利,並依新年度是否有重大的投資項目或是新年度的財測情況做適當調整;另外如有特殊情況,則提交由董事會討論決定。
B.年終獎金
本公司訂有年終獎金制度,在公司獲利狀況下,依據「員工績效考核作業管理辦法」中評估經理人績效指標KPI、專業技能與核心職能等因子,以及對公司貢獻度,績效表現與未來發展性等,設計獎酬制度回饋同仁。
C.績效獎金
本公司訂有績效獎金制度,在公司獲利狀況下,依據「員工績效考核作業管理辦法」中評估經理人績效指標KPI、專業技能與核心職能等因子,以及對公司貢獻度,績效表現與未來發展性等,設計績效獎酬制度回饋同仁。
(二) 公司退休制度
1.本公司依照勞基法及公司另訂之優惠退休辦法之規定,凡符合下列情形之一者,得自請退休:
A.工作年資十五年以上,且年滿五十五歲者;工作十年以上年滿六十歲者。
B.工作年資二十五年以上者。
C.任職年資滿十五年(含)以上;且年滿五十歲(含)以上者。
D.任職年資加實際年齡達60(含)以上者。
2.員工退休金之給與標準如下:
員工退休金之給與標準,依勞基法第五十五條勞工退休金之給與標準及同法第八十四條之二勞工工作年資自受僱之日起算,依本規則第六十七條第一項第二款規定,強制退休之勞工,其心神喪失或身體殘廢係因執行職務所致者,退休金加給百分之二十。適用勞基法前之工作年資,其資遣費及退休金給與標準,依其當時應適用之法令規定計算;當時無法令可資適用者,依公司自訂之規定或勞僱雙方之協商計算之。
A.退休基數:按其工作年資每滿一年給與兩個基數,但超過十五年之工作年資,每滿一年給與一個基數,87年3月1日適用勞基法前之年資每滿一年給與一個基數,最高總數以四十五個基數為限。未滿半年者以半年計,滿半年者以一年計。
B.給付期限:本公司應給付員工之退休金,自員工退休之日起三十日內完全給付。
C.適用新制退休金制度之員工,依據投保薪資,每月提撥6%至個人退休金專戶。
(三) 員工權益維護措施
1.建立員工申訴制度以改進勞資關係。
2.制訂工作規則及人事管理規則,將有關勞資雙方權利義務事項及管理事宜,予以明確規定,使員工充分瞭解,並維護自己權益。
3.依照職業安全衛生法之規定,定期辦理員工身體健康檢查,設置職業安全衛生人員,制定各項職業安全衛生管理規則,避免意外災害發生,以維護員工安全。
(四) 員工工作環境與人身安全的保護措施
本公司工廠設立於新竹工業園區,並依環保法令委託合格清運及處理廠商處理本廠之廢棄物。依勞工作業環境測定實施辦法委由合格之作業環境測定機構每半年實施各項環境檢測。所推動之環境與職業安全衛生管理系統亦已取得ISO14001與ISO45001驗證。其具體保護措施如下:
1.實施自動檢查
A.依職業安全衛生管理辦法之規定,定期檢查高空作業車、堆高機、固定式起重機、升降機、高壓電氣設備、低壓電氣設備、特定化學設備或其附屬設備、化學設備及其附屬設備、局部排氣裝置、工業用機器人、第二種壓力容器、動力驅動之離心機械。
B. 依消防法規定,每年定期找尋合法消防檢測機構檢查廠內消防系統,並依法申報。
C. 依建築物公共安檢查簽證及申報管理辦法規定,每2年辦理建築物安全檢查。
2.災害防範與應變措施
A.訂有緊急事故與應變管理程序、勞工安全衛生工作守則、事故事件調查作業指導書、勞工安全衛生管理計畫等災害防止、應變注意事項及事故事件通報程序,明確規範本公司應變小組於緊急事故時各組之工作職掌及任務內容,並依規定每年定期辦理緊急應變演練。
B.每年定期辦理2場消防訓練,訓練成果依規定報備消防機關。
C.依職業安全衛生管理辦法之規定,設立工安室,統籌公司內相關職業安全衛生業務,編制有甲種職業安全衛生業務主管1人、職業安全管理師1人及職業安全衛生管理員1人,該編制已向勞動部職業安全衛生署報備在案。
D.設有護理人員1人,辦理勞工之健康教育、健康促進與衛生指導之策劃及實施。
3.健康關懷與管理
A.依勞工健康保護規則,並優於法規每年對在職勞工分別實施一般及特殊健康檢查,健康檢查項目也優於法令之規定。於健檢完成後針對健康檢查紀錄做分析、評估、管理與保存及健康管理。
B.聘用特約從事勞工健康服務之職業醫學專科醫師,每月臨廠服務1次。
C.國民健康署通過全國績優健康職場、健康職場健康促進標章認證,打造優良健康職場與工作環境。
D.公司優於法規設AED裝置,打造安心工作環境。
E.公司設置孕婦專用停車位,貼心貼近妊娠期員工上下班便利性。
F.職場親善哺集乳室認證通過,打造舒適哺乳室空間,供妊娠後員工使用。
G.定期舉辦健康講座、CPR急救訓練、捐血活動、減重活動等相關健促活動,並提供員工健康資訊衛教與關懷。
H.不定期提供健康時勢相關文宣資訊,使員工充分了解最新健康趨勢。
4.作業環境監測:依勞工作業環境監測實施辦法委由合格之作業環境監測機構每半年實施二氧化碳、有機溶劑、特定化學物質、噪音等檢測,測定結果若有異常者,即予以矯正改善以保障作業人員健康。
5.維持環安衛管理系統有效性
A.訂定環安衛政策,藉由PDCA流程持續推動安衛績效。
B.通過SGS ISO45001及ISO14001之定期審查。
6.承攬商入廠作業
A.依承攬商安全衛生管理作業指導書之規定,承攬商入廠作業前須接受本公司安全衛生教育訓練,並需考試通過;對高風險作業,要求須投保200萬以上之雇主意外責任險。
B.承攬商入廠前須填具「承攬商進廠作業安全危害告知單」及「協議組織之協議即決議事項等表單」。
C.依危害性作業許可作業指導書規定,凡舉動火作業、高架作業、吊掛作業、局限空間作業等,均需事先申請並經審核通過後方可作業。
7.防護具使用及管理:為防止職業病及化學品碰觸意外事故發生,訂有防護具使用作業指導書,規範員工於工作時須配戴適當之防護具並定期檢查防護具之堪用性以避免意外發生。
8.性騷擾防治
A.設置性騷擾防治委員會與性騷擾防治專線,專責處理相關申訴協調事宜。
B.訂定性騷擾防治與懲戒辦法,明定性騷擾防治等相關措施。
9.勞資會議
A.訂定勞資會議實施辦法,定期招開勞資協商會議。
B.勞資會議提供勞資雙方公開管道,針對工作環境各項措施提出申請與討論。
10.提案改善
A.訂定提案改善管理辦法,針對工作環境改善、作業流程設計等與員工人身安全保護措施等議題,提供提案改善獎勵機制。
11.保險/醫療慰問
A.依法投保勞保(含職災)、健保,並洽保險公司替員工投保壽險、意外險、意外醫療險、疾病住院險、癌症險。
B.同時提供員工眷屬以優惠費率投保意外險、意外醫療險、疾病住院險、癌症險。